Directory Information
这个词 “directory information” 是用于教育记录的一部分, 如果披露, 一般不会被认为是有害的或侵犯隐私吗. This may include the student’s name, address, 电话号码, date and place of birth, 荣誉及奖励, and dates of attendance.
网上赌博软件可以在未经学生事先书面同意的情况下披露目录信息. 如果学生不希望目录信息被披露, 学生应以书面形式联系注册办公室，要求其目录信息不被披露或公布. The request should be sent to:
Columbus 科技nical College 注册商
928 Manchester Expressway
哥伦布31904年
教育记录
这个词 “教育记录” is defined as all records, 文件, documents and other materials containing information directly related to a student; and maintained by the education agency or institution, 或由代表该机构或机构的人. 这包括所有记录，无论介质如何, 包括, 但不限于, 笔迹, videotape or audiotape, electronic or computer 文件, 电影, 打印, 缩微胶片, 和缩微平片.
Disclosure of 教育记录
公开个人信息必须事先征得学生的同意.
同意书必须签署和注明日期，并说明披露的目的.
如果信息披露是必要的, 在下列情况下，学院可未经同意披露教育记录:
- 披露的对象是学校官员，他们被确定拥有学校每年向学生提供的权利通知中所列的合法教育利益;
- 学生正在寻求或打算入读另一所学校;
- 向审计或执行联邦或州支持的教育项目或执行与这些项目相关的联邦法律的州或地方教育当局披露;
- 为了所得税的目的，该信息是向学生的父母披露的;
- 该披露与确定资格有关, 量, 以及财政援助的条款或执行财政援助的条款和条件;
- The disclosure is pursuant to a lawfully issued court order or subpoena; or
- 披露的信息已被学校适当指定为目录信息.
Student Release of Records Form/FERPA 授权形式
请填写此表格，以便将您的学习成绩发布给第三方, 家长, 或监护人.
一年一度的通知
网上赌博软件将每年通知学生，他们可以:
- Inspect and review their education records;
- 要求修改其教育记录中不准确或误导性的信息;
- 同意从教育记录中披露大多数个人身份信息.
The annual notice includes:
- 学生向FPCO投诉涉嫌违规行为的信息;
- A description of who is considered to be a school official and what is considered to be a legitimate educational interest so that information may be shared with that individual; and
- 有关与谁联系以寻求访问或修改教育记录的信息.
通知方式
- Can include student newspaper; calendar; student programs guide; rules handbook, 或以其他合理的方式告知学生;
- 不需要单独通知学生.
Complaints of Alleged Violations:
有关涉嫌违反规定的投诉可发送至:
Family Policy Compliance Office
US Department of Education
400 Maryland Avenue, SW
Washington, DC 20202-5920
投诉必须:
- 及时提交, 自你得知涉嫌违反规定的情况之日起180天内
- 包含具体的事实指控，使人有合理理由相信发生了违反行为, 包括:
- 相关日期, 例如请求或披露的日期以及学生得知涉嫌违规的日期;
- 涉及的学校领导和其他第三方的姓名和职称;
- 对涉嫌违规行为发生的教育背景的具体描述;
- 描述与学校官员就此事的任何联系, 包括电话的日期和估计时间和/或学生与学校之间就此事交换的任何通信的副本;
- 学校、学区及学区负责人的名称、地址;
- 任何有助于审议投诉的其他证据.
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